Referat Organizacyjno - Prawny

Prac? referatu kieruje Kierownik.

W referacie realizowane s? sprawy w zakresie:

1) prowadzenie sekretariatu Wójta, a w szczególno?ci:
a) obs?uga centrali telefonicznej,
b) przyjmowanie korespondencji kierowanej do Urz?du,
c) wysy?anie korespondencji z Urz?du,
d) odbiór i dostarczanie korespondencji do Urz?du Pocztowego,
e) przyjmowanie zezna? ?wiadków w sprawie pracy w rolnictwie i zlikwidowanych zak?adach,
2) przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji wynikaj?cej ze stosunku pracy wobec pracowników Urz?du i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, z wy??czeniem kierowników jednostek organizacyjnych dzia?aj?cych w zakresie o?wiaty,
3) opracowanie zakresów czynno?ci dla kierowników referatów oraz samodzielnych stanowisk w uzgodnieniu z bezpo?rednimi prze?o?onymi tych stanowisk i przedk?adanie
 ich do zatwierdzenia Wójtowi,
4) protoko?owanie narad, spotka? kierownictwa Urz?du z pracownikami,
5) prowadzenie spraw zwi?zanych z odbywaniem praktyk i sta?y w Urz?dzie,
6) nadzór i kontrola dyscypliny pracy  w  Urz?dzie,
7) prowadzenie wykazu upowa?nie? do za?atwiania spraw w imieniu Wójta i zbioru innych upowa?nie?,
8) prowadzenie spraw z zakresu szkole?, dokszta?cenia i doskonalenia zawodowego  pracowników Urz?du,
9)   prowadzenie rejestru zarz?dze? Wójta,
10) koordynowanie kontroli wewn?trznych i zewn?trznych zarz?dzanych przez Wójta,
11) prowadzenie rejestru kontroli,
12) wspó?praca z Powiatowym Urz?dem Pracy w Tomaszowie Mazowiecki w zakresie promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
13) nadzór nad list? obecno?ci pracowników,
14) prowadzenie kontroli szkole? pracowników Urz?du Gminy,
15) przygotowywanie projektów dokumentów z zakresu funkcjonowania Urz?du,
16) prowadzenie rejestru zawieranych umów zlece?, umów o dzie?o,
17) przygotowanie i realizacja zada? wynikaj?cych z przepisów dotycz?cych kultury i  sportu, 
18) organizowanie imprez artystycznych, spotka? kulturalnych, uroczysto?ci samorz?dowych
 i pa?stwowych przewidzianych w planach rozwoju kultury,
19) wspó?praca z Ko?ami Gospody? Wiejskich, zespo?ami ludowymi, orkiestrami i innymi organizacjami  w zakresie ich dzia?alno?ci kulturalnej,
20) organizowanie zaj??, zawodów sportowo-rekreacyjnych,
21) zapewnienie terminowego przygotowania materia?ów dla potrzeb Rady i jej Komisji,
22) prowadzenie rejestru uchwa? Rady Gminy, wniosków i  interpelacji i przekazywanie
 ich odpowiednim s?u?bom do wykonania,
23) przesy?ania uchwa? Rady do publikacji w Dzienniku Urz?dowym Województwa ?ódzkiego,
24) opracowania na zlecenie Przewodnicz?cego Rady okresowych informacji z dzia?alno?ci rady i jej organów,
25) przekazywanie do archiwum zak?adowego dokumentów i akt Rady po up?ywie kadencji,
26) prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
27) prowadzenie obs?ugi kancelaryjno-biurowej zwi?zanej z wyborami,
28) wydawanie dowodów osobistych,
29) pe?nienie obowi?zków administratora danych osobowych, a w szczególno?ci:
a) wydawanie upowa?nie? do obs?ugi systemu informatycznego,
b) prowadzenie ewidencji osób zatrudnionych przy przetwarzaniu danych,
c) zg?aszanie zbiorów do rejestracji,
d) opracowanie instrukcji w sprawach dotycz?cych ochrony danych osobowych,
30) wydawanie decyzji w sprawach ewidencji ludno?ci,
31)  pe?nienie obowi?zków administratora bezpiecze?stwa informacji,
32) prowadzenie ewidencji ludno?ci,
33) dokonywanie zameldowania na pobyt sta?y,
34) dokonywanie wymeldowania,
35) przekazywanie do ZEAS danych o aktualnym stanie ewidencji dzieci i m?odzie?y w wieku
3 – 18 lat celem poinformowania dyrektorów szkó?,
36) planowanie rozwoju sieci bezpiecze?stwa danych,
37) zawiadamianie o zmianach miejsca pobytu osób podlegaj?cych obowi?zkowi czynnej s?u?by wojskowej,
38) prowadzenie sta?ego rejestru wyborców,
39) wydawanie za?wiadcze? potwierdzaj?cych zameldowanie,
40) opracowywanie Gminnego Programu Polityki i Rozwi?zywania Problemów Alkoholowych
 i sprawozdania z jego wykonania,
41) obs?uga Gminnej Komisji Rozwi?zywania Problemów Alkoholowych,
42) przyjmowanie zawiadomie? o organizowaniu zgromadze?,
43)  wykonywanie zada? w zakresie zbiórek publicznych;
44)  wyst?powanie w charakterze pe?nomocnika Wójta w post?powaniach s?dowych, administracyjnych i przed innymi organami orzekaj?cymi,
45) informowanie o zmianach w obowi?zuj?cym stanie prawnym w zakresie zada? realizowanych przez Gmin?,
46) udzielanie opinii, wyja?nie? i porad prawnych w sprawach prowadzonych przez Urz?d
i jednostki organizacyjne Gminy,
47) opiniowanie pod wzgl?dem prawnym projektów uchwa? Rady Gminy,
48) planowanie zakupu nowego sprz?tu komputerowego,
49) modernizacja sprz?tu komputerowego,
50) konserwacja i naprawa sprz?tu komputerowego,
51) administrowanie sieci?,
52) organizacja i koordynacja szkole? komputerowych pracowników Urz?du,
53) planowanie rozwoju sieci bezpiecze?stwa danych,
54) opracowanie i aktualizacja planu ochrony zasobów teleinformatycznych,
55) kontrola bie??cego systemu i sieci teleinformatycznych,
56) realizacja zada? Administratora Bezpiecze?stwa Teleinformatycznego,
57) wspó?praca z Pe?nomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych w zakresie szkolenia, kontroli i ochrony informacji niejawnych,
58) prowadzenie ksi?g inwentarzowych w zakresie sprz?tu informatycznego w Urz?dzie Gminy,
59) prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej i strony www.,
60) bie??ca kontrola zgodno?ci funkcjonowania sieci lub systemu teleinformatycznego
ze szczególnymi wymaganiami bezpiecze?stwa,
61) sprz?tanie pomieszcze? biurowych,
62) utrzymanie samochodu w nale?ytym stanie,
63) planowanie i realizacja zakupów zwi?zanych z obs?ug? administracyjno – gospodarcz? Urz?du oraz gospodarowanie ?rodkami rzeczowymi Urz?du.
64)  realizowanie innych powierzonych zada? wynikaj?cych z przepisów szczególnych
w zakresie w?a?ciwo?ci referatu.